• 「你總是覺得時間不知不覺地就浪費掉了嗎？」
• 「感覺自己忙了許多事情，到頭來卻不知道自己忙了什麼？」
• 「每個人同樣都是24小時，為什麼別人總能有效率地完成許多事呢？」

我們不再是學生，沒有課表、老師規定你什麼時間該做什麼，你也已經是自己的主人，必須自律的掌握自己的時間及工作進度。 

但是別擔心！你只是需要一些方式與技巧來幫助自己，這篇我會跟你直接地分享五個簡單步驟，你沒看錯，只要五個就能輕鬆提升效率的時間管理技巧！

時間規劃三原則

１.自律

「自律，才能換來最大的自由」 
沒有自律，就沒有自由，套用在任何事情上都是，而它所帶來的不適感，都是你改變並跳脫舒適圈的開始。兩分鐘的小影片讓你了解自律的重要性。

２.不拖延

拖延症是大家都會有的症狀，但當你越能控制它，你離自己的目標也就更進一步，
做事缺乏專注力、容易分心，都是工作效率的殺手，也是拖延症的主因，
想要知道如何提升專注力，可以看這篇文章：如何提升專注力?學會這10招，讓你跟分心說掰掰

３.不過度

「休息，是為了走更長遠的路」 
不要太高估自己的能力，適當的安排一些彈性時間，以應付突如其來變化外，也是為了提高自己目標的完成度。每一次的檢查都是要找到屬於自己適量的節奏。

時間管理技巧五步驟

Step.1 收集

不管任何事，只要你想的到的而且 還沒執行或還沒完成的事物，都可以丟進你的收集裡，例如：老闆交代的事、跟別人的約會、整理房間、看書、遊玩、既定行程，只要你想的到的，都可以放進收集裡！

現在的手機非常方便，只要遇到該做的事就記錄在手機備忘錄裡，像我就會記載Line上，創建自己的群組，因為常開，所以方便提醒自己。

Step.2 整理分類

把你所收集的所有事物開始進行5大分類，分類項目分別為

• 特定日程

例如：某某生日、紀念日、考試日期、會議報告、報名截止日期

• 3分鐘內能處理掉的事物

例如：餐廳訂位、寄送email、預約牙醫、繳交水電費 

• 單步驟事項 – 可一個人完成的

例如：看書、買衛生紙、筆記整理、時間規劃

• 多步驟事項 – 太麻煩可分成單步驟事項處理

例如：寫文章、大掃除、做專題、規劃出去玩、活動規劃

• 未來計畫事項 – 確定性較高的事物，通常是年計畫或月計畫

例如：12月要去沖繩玩、今年報駕訓班、課程講座報名

Step.3 規劃

這邊我提供兩個小技巧來幫助你更有效率地完成任務規劃。

• 清單四象限

藉由這四象限能快速地幫你把一個大分類的優先順序釐清，雖然剛開始會卡卡的，
尤其是”重要緊急“以及“重要不緊急“，我會建議把這兩個按照時間性來規劃，比較容易排序。

3分鐘內能處理掉、單步驟事項 、多步驟事項 都可以寫在便條紙上或在記事本規劃三個區域來做紀錄，優先順序當然用清單四象限來排序~未來事項 通常伴隨著年計畫或月計畫，可以寫在年度目標欄或月目標欄裡。

•設定期限

通常自己 想做的事都會因為沒有期限的關係而越拖越晚，反而讓目標越來越來越遠，所以我都會將想做的事設定一個期限。為了叮嚀自己，給自己些許壓力，這個設定真的很必要，我試過沒設期限與設期限的差別，工作效率真的差很多。當然，有個伴互相叮嚀，除了有良性競爭的感覺外，也可以讓彼此越來越好喔！

Step.4 回顧檢討

我們通常都太高估自己，就跟男人對自己床上技術信心滿滿一樣，尤其是在最一開始規劃時，總覺得自己沒問題的能完成很多很多事，

但往往10件事內連一半都做不到，反而讓自己對時間規劃越來越沒信心造成反效果。如果你要確實讓你的時間達到最大效益化，檢討、調整必不可少。

我會 針對年、月、周來檢討，像我會設定月底必檢討一次，周的部分我會設定在禮拜五的下午5點鐘，還會特別設一個鬧鐘來提醒自己。

每一次的檢討調整除了讓我對自己更了解外，成就感也越來越大，看著自己完成了許多目標，心裡會有種充實感，讓我有動力繼續做下去。

Step.5 執行

最後就是執行啦，其實在這階段中只要做的只有：

1. 你所規劃的事物
2. 重複以上4步驟，整理下一步你要執行的事物

這裡提供一個好方法讓你在執行時不容易倦怠。

•設定獎勵

《為什麼我們這樣生活，那樣工作》一書提到，設定獎勵能讓自己構成一種新習慣，所以需要一點獎勵來誘惑促使自己完成，就好比健身是為了可以猖狂的吃宵夜一樣。

我會搭配番茄工作法的時間鐘，在休息時給自己一根菸或給自己玩一場遊戲的時間，因為我非常喜歡玩遊戲，所以這對我來說是很大的吸引力。

當我在工作時，一聽到鐘響會讓我非常的爽，休息結束後反而更有動力繼續工作，讓我續航力更持久。

範例分享

step 1

我會把所有要做的事情記在手機備忘錄裡。

step 2

再來將所有要做的事情進行整理分類，特定日程可以先標上日期好執行下一步。

step 3

將五個分類分成兩部分分別黏貼，一部分是行事曆首頁，另一部份則黏在當月。

可把以下分類的細項利用清單四象限再做一次輕重緩急的順序，並標上數字，甚至可以設地日期來督促自己。

step 4

設定自己方便的時間點來提醒自己，檢討排程是否有完整執行，並一步一步修正改進。

結語

我的行動效率有很大的轉變就是靠「時間規畫」上的努力而獲得，良好的時間管理技巧為我的生活紮穩了腳步

當你懂得開始分類事項輕重緩急，仔細排程讓時間動起來，你才是真正的掌握自己，並且可以為自己創造出更多的時間

千萬別再說自己時間不夠用啦！我個人觀察身邊常抱怨時間不夠的人，他們其實時間更多，才有時間來抱怨呀！夠珍惜時間，更能妥善安排時間的運用！

希望我的分享能夠幫助到需要的你，做時間的主人吧！