你是不是常常覺得花了許多時間，結果回頭一看發現根本沒做什麼？是不是總覺得自己做事很沒效率，導致你做事越來越提不起勁呢？

那你是否也常常這樣…

• 「事情很多卻總是一件都做不完」
• 「才剛做一件事沒多久就開始發呆放空」
• 「許多待辦事項因為一句沒關係，好幾天又過去了」
• 「好不容易進入專注狀態了，卻因為手機跳出的訊息被打斷」

如果你有這些困擾，那番茄工作法可以解決的煩惱！大大的提升效率外，也改進你現代科技進步衍生出許多的壞習慣！

讓我們繼續看下去吧~

什麼是番茄工作法？

哪裡來的番茄？

是由義大利人弗朗西斯科(Francesco Cirillo)於1992年創立。為了解決自己的拖延症，但又沒有旁人可以督促他，所以他找了當時在廚房的一個番茄造型的倒數計時器，來給自己設時限督促自己，而這就是番茄工作法的由來。

目的

番茄工作法是一種時間管理法，最主要是為了提升工作效率以及改善容易分心的一種方法，藉由時間的逼迫讓你養成高效率的習慣，

讓你能在短時間內做出決定，戒斷你優柔寡斷的缺點，除了可以強化你的決策能力，也可讓你在短時間內有高效率的產出！

五個番茄原則

① 不要亂切番茄鐘：不要自己增加時間或隨意減少時間，這樣沒辦法讓身體記住一個習慣。

② 不要自己亂暫停：如果可以自己亂暫停那這個方法就沒意義了，除非有緊急事件，像地震、火災之類的，要不然其他事件一律先記下，等到休息的5分鐘或是大休習的30分鐘時再處理。

③ 小事項可以合併：很多細碎的瑣事如果不用花到30分鐘，可以通通合併一起執行。
EX：回覆email、吃飯定位、列明日代辦事項。

④ 大任務可再切分：超過5個番茄鐘(3小時)的工作要再切分，這樣能更有效地完成你的大任務！

⑤ 玩樂放鬆勿使用：要玩就好好盡情放送的玩，不需要連放鬆都要這麼累。

怎麼使用番茄鐘？

step 1

  設定目標清單

先列出自己要完成的目標清單，一個好的清單可以清除許多腦容量，讓你在做事時不必再去思考等等要做什麼，把一心二用的原因瞬間撇除！

不知道該怎麼列清單可以到我這篇，裡面有詳細的講解：輕鬆5步驟時間管理技巧，直接解決你”沒時間”的煩惱

step 2

  設定番茄鐘

番茄鐘一顆的時間為30分鐘，25分鐘做事5分鐘小休息，先設定好自己的任務需要多少顆番茄鐘，記住不要超過5顆！

step 3

  專注執行

這25分鐘好好專注，有突然想做的事也先寫下來，休息時再執行，記得把會讓自己分心的東西撤除。EX：手機鈴聲、電腦的賴、訊息提示。

step 4

  休息片刻

把完成的事項劃掉，並停下手邊的工作好好休息，你可以喝個水、上個廁所，做剛剛突然想到的事，或是回覆一些重要訊息，先跟他們說正在忙晚點回覆，等到目標結束再好好回覆他們好好處理。

step 5

  繼續奮戰

還沒完成的項目繼續執行，但要記得紀錄時間，好在事後調整時可以拿來檢討，也方便知道下次規劃時間上該怎麼設定！

step 6

  大放鬆一下

休息是為了走更長遠的路，最多完成5顆番茄鐘後，來一個30分鐘的大休息，幫助自己充充電，再來繼續接下來的挑戰~

step 7

  回顧反省檢討

今天目標都完成後，記得來回顧一下自己完成的這些項目分別所花的時間大概多少，把它們記錄下來，成為資料庫，往後可以翻閱資料庫參考，也能讓規劃抓的更精準。

你也可以適當的微調整，找到適合自己的番茄鐘，或搭配一些你平常在使用且更有效的方式，讓自己的番茄工作法升級成為2.0這樣。

像我會搭配便利貼或手機計時器來輔助，找出屬於自己的番茄工作法。

特別注意

• 勿高估自己

常常我們都會太高估自己給自己太多任務，沒完成反而很容易重挫自己的信心，把任務先由少再慢慢調整變多反而更容易完成許多目標，也能讓自己更有自信完成許多事！自信這種感覺真的是一環扣一環的，一步好步步好的概念~

• 一定要休息

會設定休息時間一定是有它的功用在，如果事情沒完成記得記下來讓自己在下次把時間拿捏得更好，但盡量不要佔用到休息時間或抵累了接下來的番茄鐘，要讓自己有效工作也要有效休息！

• 堅持才能養成習慣

任何好的方法都需要養成習慣才能持續下去，但這過程中你必須不斷堅持，並藉由一次次慢慢的調整才有最適合自己的方式。

番茄工作法是一種方法沒錯，但也是創造者慢慢研究、實驗才得以出現的，不可能套用在所有人身上就一次見效，還是得自己使用過後並改進，才能蛻變成自己的番茄工作法！

到底有什麼功效？

• 讓你更容易開竅

藉由專注與休息交替可以讓你暫時跳脫出專注模式變成發散模式，這部分我有在這篇文章中提到《傳送門：有效閱讀-9個小技巧讓你讀過的書不白讀》，有興趣的可以點進去看看。可以激活大腦不同區塊，對於正在做的事會有更好的想法或答案。

• 向上的時間壓力

適當的壓力可以幫助自己成長，而這樣一個非常剛好不長不短的時間，反而讓你更想把事情做好，有時鈴聲響了，做的事情可能比預期的還多！沒有人緊盯我們時只好靠自律來逼迫自己。

延伸閱讀：壓力大怎麼辦？只要4招讓你馬上使用立即見效

• 提升自我安排能力

將目標事件量化成”時間”後，往後隨著經驗的增加，你能更準確的拿捏各個目標所需的時間，在安排事情或時間規劃上能更妥善的利用到極致！因為你知道自己在不同事情上所花的時間大概多久，自己的能力又在哪，反而變得更了解自己了。

我適合嗎?

下述這些都非常適合使用番茄工作法！

✔ 有拖延症的你 – 什麼事情都等明天才做？永遠都說等一下？

✔ 老是分心的你 – 決定要開始做一件事了，手機跳出訊息馬上分心中斷了原本的事？

✔ 一心多用的你 – 現在忙這個，還沒忙完又去忙其他的，那個也還沒忙完又有其他的，最後搞得你所有事都沒完成？

✔ 不自覺發呆的你 – 是不是常常想著一件事情就突然發呆放空了呢？

✔ 工作停不下的你 – 如果你是個工作狂，必須要克制自己才能休息的話。

延伸閱讀：如何提升專注力?學會這10招，讓你跟分心說掰掰

結論

番茄工作法真的是個非常好提升效率的方式，個人也非常推崇，因為我本身除了有拖延症，也很常分心，一心多用就更不用說了，沒錯，上述的狀況我都有…

有一天真的覺得不能再這樣下去、下定決心要改掉這些壞習慣，才上網找尋方式，看到很多人都推崇於是也來試試看，剛開始說真的蠻不習慣也常常破功失敗的，

改變習慣真的不是很容易，當然經過一段時間的適應跟調適才漸漸找到適合自己的方式，慢慢的，做事更有效率後，身旁的一些事情也跟著被影響好了起來！

特別注意都是我在執行時遇到的一些狀況分享給你們~當然每個人的情形都不同，分享我的經驗也可以讓你們少走冤枉路！

當然也有像這樣的App可以利用，但我個人還是習慣用內建的倒數計時，最純粹的方式~有興趣的可以查查或試試，說不定有真的適合你們的App讓你們事半功倍！

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