番茄工作法
📍 有效行動力

番茄工作法,一個讓我事半功倍、戒斷拖延症的妙招!

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你是不是常常覺得花了許多時間,結果回頭一看發現根本沒做什麼?是不是總覺得自己做事很沒效率,導致你做事越來越提不起勁呢?

那你是否也常常這樣…

  • 「事情很多卻總是一件都做不完」
  • 「才剛做一件事沒多久就開始發呆放空」
  • 「許多待辦事項因為一句沒關係,好幾天又過去了」
  • 「好不容易進入專注狀態了,卻因為手機跳出的訊息被打斷」

如果你有這些困擾,那番茄工作法可以解決的煩惱!大大的提升效率外,也改進你現代科技進步衍生出許多的壞習慣!

讓我們繼續看下去吧~

什麼是番茄工作法?

哪裡來的番茄?

Francesco Cirillo(番茄鐘創始人)
Francesco Cirillo(番茄鐘創始人)

是由義大利人弗朗西斯科(Francesco Cirillo)於1992年創立。為了解決自己的拖延症,但又沒有旁人可以督促他,所以他找了當時在廚房的一個番茄造型的倒數計時器,來給自己設時限督促自己,而這就是番茄工作法的由來。

 

目的

番茄工作法是一種時間管理法,最主要是為了提升工作效率以及改善容易分心的一種方法,藉由時間的逼迫讓你養成高效率的習慣

讓你能在短時間內做出決定,戒斷你優柔寡斷的缺點,除了可以強化你的決策能力,也可讓你在短時間內有高效率的產出!

 

五個番茄原則

① 不要亂切番茄鐘不要自己增加時間或隨意減少時間,這樣沒辦法讓身體記住一個習慣。

 不要自己亂暫停如果可以自己亂暫停那這個方法就沒意義了,除非有緊急事件,像地震火災之類的,要不然其他事件一律先記下,等到休息的5分鐘或是大休習的30分鐘時再處理。

③ 小事項可以合併:很多細碎的瑣事如果不用花到30分鐘,可以通通合併一起執行。
EX:回覆email
吃飯定位列明日代辦事項。

 大任務可再切分:超過5個番茄鐘(3小時)的工作要再切分,這樣能更有效地完成你的大任務!

⑤ 玩樂放鬆勿使用:要玩就好好盡情放送的玩,不需要連放鬆都要這麼累。

 

怎麼使用番茄鐘?

番茄工作法步驟

番茄工作法步驟
番茄工作法步驟

step 1

  設定目標清單

先列出自己要完成的目標清單,一個好的清單可以清除許多腦容量,讓你在做事時不必再去思考等等要做什麼,把一心二用的原因瞬間撇除!

不知道該怎麼列清單可以到我這篇,裡面有詳細的講解:輕鬆5步驟時間管理技巧,直接解決你”沒時間”的煩惱

 

step 2

  設定番茄鐘

番茄鐘一顆的時間為30分鐘,25分鐘做事5分鐘小休息,先設定好自己的任務需要多少顆番茄鐘,記住不要超過5顆!

 

step 3

  專注執行

這25分鐘好好專注,有突然想做的事也先寫下來,休息時再執行,記得把會讓自己分心的東西撤除。EX:手機鈴聲、電腦的賴、訊息提示。

 

step 4

  休息片刻

把完成的事項劃掉,並停下手邊的工作好好休息,你可以喝個水、上個廁所,做剛剛突然想到的事,或是回覆一些重要訊息,先跟他們說正在忙晚點回覆,等到目標結束再好好回覆他們好好處理

 

step 5

  繼續奮戰

還沒完成的項目繼續執行,但要記得紀錄時間,好在事後調整時可以拿來檢討,也方便知道下次規劃時間上該怎麼設定!

 

step 6

  大放鬆一下

休息是為了走更長遠的路,最多完成5顆番茄鐘後,來一個30分鐘的大休息,幫助自己充充電,再來繼續接下來的挑戰~

 

step 7

  回顧反省檢討

今天目標都完成後,記得來回顧一下自己完成的這些項目分別所花的時間大概多少,把它們記錄下來,成為資料庫,往後可以翻閱資料庫參考,也能讓規劃抓的更精準。

你也可以適當的微調整,找到適合自己的番茄鐘,或搭配一些你平常在使用且更有效的方式,讓自己的番茄工作法升級成為2.0這樣。

像我會搭配便利貼或手機計時器來輔助,找出屬於自己的番茄工作法。

 

番茄工作法懶人包
就是這麼簡單!

特別注意

番茄工作法注意事項

• 勿高估自己

常常我們都會太高估自己給自己太多任務,沒完成反而很容易重挫自己的信心,把任務先由少再慢慢調整變多反而更容易完成許多目標,也能讓自己更有自信完成許多事!自信這種感覺真的是一環扣一環的,一步好步步好的概念~

 

• 一定要休息

會設定休息時間一定是有它的功用在,如果事情沒完成記得記下來讓自己在下次把時間拿捏得更好,但盡量不要佔用到休息時間或抵累了接下來的番茄鐘,要讓自己有效工作也要有效休息!

 

堅持才能養成習慣

任何好的方法都需要養成習慣才能持續下去,但這過程中你必須不斷堅持並藉由一次次慢慢的調整才有最適合自己的方式

番茄工作法是一種方法沒錯,但也是創造者慢慢研究、實驗才得以出現的,不可能套用在所有人身上就一次見效,還是得自己使用過後並改進,才能蛻變成自己的番茄工作法!

 

到底有什麼功效?

讓你更容易開竅

藉由專注與休息交替可以讓你暫時跳脫出專注模式變成發散模式,這部分我有在這篇文章中提到《傳送門:有效閱讀-9個小技巧讓你讀過的書不白讀,有興趣的可以點進去看看。可以激活大腦不同區塊,對於正在做的事會有更好的想法或答案。

 

向上的時間壓力

適當的壓力可以幫助自己成長,而這樣一個非常剛好不長不短的時間,反而讓你更想把事情做好,有時鈴聲響了,做的事情可能比預期的還多!有人緊盯我們時只好靠自律來逼迫自己

 

提升自我安排能力

目標事件量化成”時間”後,往後隨著經驗的增加,你能更準確的拿捏各個目標所需的時間,在安排事情或時間規劃上能更妥善的利用到極致!因為你知道自己在不同事情上所花的時間大概多久,自己的能力又在哪,反而變得更了解自己了。

 

我適合嗎?

我適合番茄工作法嗎?

下述這些都非常適合使用番茄工作法!

✔ 有拖延症的你 – 什麼事情都等明天才做?永遠都說等一下?

✔ 老是分心的你 – 決定要開始做一件事了,手機跳出訊息馬上分心中斷了原本的事?

✔ 一心多用的你 – 現在忙這個,還沒忙完又去忙其他的,那個也還沒忙完又有其他的,最後搞得你所有事都沒完成?

✔ 不自覺發呆的你 – 是不是常常想著一件事情就突然發呆放空了呢?

✔ 工作停不下的你 – 如果你是個工作狂,必須要克制自己才能休息的話。

 

結論

番茄工作法真的是個非常好提升效率的方式,個人也非常推崇,因為我本身除了有拖延症,也很常分心,一心多用就更不用說了,沒錯,上述的狀況我都有…

有一天真的覺得不能再這樣下去、下定決心要改掉這些壞習慣,才上網找尋方式,看到很多人都推崇於是也來試試看,剛開始說真的蠻不習慣也常常破功失敗的,


改變習慣真的不是很容易,當然經過一段時間的適應跟調適才漸漸找到適合自己的方式,慢慢的,做事更有效率後,身旁的一些事情也跟著被影響好了起來!

特別注意都是我在執行時遇到的一些狀況分享給你們~當然每個人的情形都不同,分享我的經驗也可以讓你們少走冤枉路!

當然也有像這樣的App可以利用,但我個人還是習慣用內建的倒數計時,最純粹的方式~有興趣的可以查查或試試,說不定有真的適合你們的App讓你們事半功倍!

 


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在〈番茄工作法,一個讓我事半功倍、戒斷拖延症的妙招!〉中有 16 則留言

  1. 我也是使用番茄時鐘耶,因為之前坐在電腦前一忙太久,忘了時間,結束後全身已經僵硬,後來我就開始使用這個方法,提醒自己該動一動了,我個人也很推薦呢!

    1. 真的常常一坐下來用電腦就忘記該休息,等到忙完整個身體超級不適!
      在此印證番茄工作法除了適用於無法專注的人,對於忘記休息的人也是很好的方法!

  2. 好特別的方法喔~番茄工作法,第一次聽到呢!
    該認真的時後就認真,放鬆的時後就盡情放鬆
    我自己很容易分心,後來都強迫自己把社交媒體關掉,
    先把該做的事情做完,才能做其他休閒娛樂的事情

    1. 說的沒錯 該認真就認真該放鬆就放鬆
      但就怕有些人時間上會過了頭,不論放鬆或是工作!
      番茄工作法是一個在時間掌控上很好的輔助方法!

  3. 小事項真的可以合併,生活上真的許多事情都在拖延我們的時間,到頭來才發現時間已經浪費掉了,感謝版主的介紹

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