你是不是常常覺得花了許多時間,結果回頭一看發現根本沒做什麼?是不是總覺得自己做事很沒效率,導致你做事越來越提不起勁呢?
那你是否也常常這樣…
- 「事情很多卻總是一件都做不完」
- 「才剛做一件事沒多久就開始發呆放空」
- 「許多待辦事項因為一句沒關係,好幾天又過去了」
- 「好不容易進入專注狀態了,卻因為手機跳出的訊息被打斷」
如果你有這些困擾,那番茄工作法可以解決的煩惱!大大的提升效率外,也改進你現代科技進步衍生出許多的壞習慣!
讓我們繼續看下去吧~
快速導覽
什麼是番茄工作法?
哪裡來的番茄?

是由義大利人弗朗西斯科(Francesco Cirillo)於1992年創立。為了解決自己的拖延症,但又沒有旁人可以督促他,所以他找了當時在廚房的一個番茄造型的倒數計時器,來給自己設時限督促自己,而這就是番茄工作法的由來。
目的
番茄工作法是一種時間管理法,最主要是為了提升工作效率以及改善容易分心的一種方法,藉由時間的逼迫讓你養成高效率的習慣,
讓你能在短時間內做出決定,戒斷你優柔寡斷的缺點,除了可以強化你的決策能力,也可讓你在短時間內有高效率的產出!
五個番茄原則
① 不要亂切番茄鐘:不要自己增加時間或隨意減少時間,這樣沒辦法讓身體記住一個習慣。
② 不要自己亂暫停:如果可以自己亂暫停那這個方法就沒意義了,除非有緊急事件,像地震、火災之類的,要不然其他事件一律先記下,等到休息的5分鐘或是大休習的30分鐘時再處理。
③ 小事項可以合併:很多細碎的瑣事如果不用花到30分鐘,可以通通合併一起執行。
EX:回覆email、吃飯定位、列明日代辦事項。
④ 大任務可再切分:超過5個番茄鐘(3小時)的工作要再切分,這樣能更有效地完成你的大任務!
⑤ 玩樂放鬆勿使用:要玩就好好盡情放送的玩,不需要連放鬆都要這麼累。
怎麼使用番茄鐘?

step 1
設定目標清單先列出自己要完成的目標清單,一個好的清單可以清除許多腦容量,讓你在做事時不必再去思考等等要做什麼,把一心二用的原因瞬間撇除!
不知道該怎麼列清單可以到我這篇,裡面有詳細的講解:輕鬆5步驟時間管理技巧,直接解決你”沒時間”的煩惱
step 2
設定番茄鐘番茄鐘一顆的時間為30分鐘,25分鐘做事5分鐘小休息,先設定好自己的任務需要多少顆番茄鐘,記住不要超過5顆!
step 3
專注執行這25分鐘好好專注,有突然想做的事也先寫下來,休息時再執行,記得把會讓自己分心的東西撤除。EX:手機鈴聲、電腦的賴、訊息提示。
step 4
休息片刻把完成的事項劃掉,並停下手邊的工作好好休息,你可以喝個水、上個廁所,做剛剛突然想到的事,或是回覆一些重要訊息,先跟他們說正在忙晚點回覆,等到目標結束再好好回覆他們好好處理。
step 5
繼續奮戰還沒完成的項目繼續執行,但要記得紀錄時間,好在事後調整時可以拿來檢討,也方便知道下次規劃時間上該怎麼設定!
step 6
大放鬆一下休息是為了走更長遠的路,最多完成5顆番茄鐘後,來一個30分鐘的大休息,幫助自己充充電,再來繼續接下來的挑戰~
step 7
回顧反省檢討今天目標都完成後,記得來回顧一下自己完成的這些項目分別所花的時間大概多少,把它們記錄下來,成為資料庫,往後可以翻閱資料庫參考,也能讓規劃抓的更精準。
你也可以適當的微調整,找到適合自己的番茄鐘,或搭配一些你平常在使用且更有效的方式,讓自己的番茄工作法升級成為2.0這樣。
像我會搭配便利貼或手機計時器來輔助,找出屬於自己的番茄工作法。

特別注意

• 勿高估自己
常常我們都會太高估自己給自己太多任務,沒完成反而很容易重挫自己的信心,把任務先由少再慢慢調整變多反而更容易完成許多目標,也能讓自己更有自信完成許多事!自信這種感覺真的是一環扣一環的,一步好步步好的概念~
• 一定要休息
會設定休息時間一定是有它的功用在,如果事情沒完成記得記下來讓自己在下次把時間拿捏得更好,但盡量不要佔用到休息時間或抵累了接下來的番茄鐘,要讓自己有效工作也要有效休息!
• 堅持才能養成習慣
任何好的方法都需要養成習慣才能持續下去,但這過程中你必須不斷堅持,並藉由一次次慢慢的調整才有最適合自己的方式。
番茄工作法是一種方法沒錯,但也是創造者慢慢研究、實驗才得以出現的,不可能套用在所有人身上就一次見效,還是得自己使用過後並改進,才能蛻變成自己的番茄工作法!
到底有什麼功效?
• 讓你更容易開竅
藉由專注與休息交替可以讓你暫時跳脫出專注模式變成發散模式,這部分我有在這篇文章中提到《傳送門:有效閱讀-9個小技巧讓你讀過的書不白讀》,有興趣的可以點進去看看。可以激活大腦不同區塊,對於正在做的事會有更好的想法或答案。
• 向上的時間壓力
適當的壓力可以幫助自己成長,而這樣一個非常剛好不長不短的時間,反而讓你更想把事情做好,有時鈴聲響了,做的事情可能比預期的還多!沒有人緊盯我們時只好靠自律來逼迫自己。
• 提升自我安排能力
將目標事件量化成”時間”後,往後隨著經驗的增加,你能更準確的拿捏各個目標所需的時間,在安排事情或時間規劃上能更妥善的利用到極致!因為你知道自己在不同事情上所花的時間大概多久,自己的能力又在哪,反而變得更了解自己了。
我適合嗎?

下述這些都非常適合使用番茄工作法!
✔ 有拖延症的你 – 什麼事情都等明天才做?永遠都說等一下?
✔ 老是分心的你 – 決定要開始做一件事了,手機跳出訊息馬上分心中斷了原本的事?
✔ 一心多用的你 – 現在忙這個,還沒忙完又去忙其他的,那個也還沒忙完又有其他的,最後搞得你所有事都沒完成?
✔ 不自覺發呆的你 – 是不是常常想著一件事情就突然發呆放空了呢?
✔ 工作停不下的你 – 如果你是個工作狂,必須要克制自己才能休息的話。
結論
番茄工作法真的是個非常好提升效率的方式,個人也非常推崇,因為我本身除了有拖延症,也很常分心,一心多用就更不用說了,沒錯,上述的狀況我都有…
有一天真的覺得不能再這樣下去、下定決心要改掉這些壞習慣,才上網找尋方式,看到很多人都推崇於是也來試試看,剛開始說真的蠻不習慣也常常破功失敗的,
改變習慣真的不是很容易,當然經過一段時間的適應跟調適才漸漸找到適合自己的方式,慢慢的,做事更有效率後,身旁的一些事情也跟著被影響好了起來!
特別注意都是我在執行時遇到的一些狀況分享給你們~當然每個人的情形都不同,分享我的經驗也可以讓你們少走冤枉路!
當然也有像這樣的App可以利用,但我個人還是習慣用內建的倒數計時,最純粹的方式~有興趣的可以查查或試試,說不定有真的適合你們的App讓你們事半功倍!
如果你的朋友也遇到跟你一樣的問題,不用害怕!大膽分享給他幫幫他吧!
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很不錯的方法,我可以學起來試試看,感謝版主的分享
快試試看!如果可以 歡迎分享心得!!
我也是使用番茄時鐘耶,因為之前坐在電腦前一忙太久,忘了時間,結束後全身已經僵硬,後來我就開始使用這個方法,提醒自己該動一動了,我個人也很推薦呢!
真的常常一坐下來用電腦就忘記該休息,等到忙完整個身體超級不適!
在此印證番茄工作法除了適用於無法專注的人,對於忘記休息的人也是很好的方法!
适度的压力能够促使我们成长,感谢分享番茄工作法原则。
希望能夠幫助到你唷!
好特別的方法喔~番茄工作法,第一次聽到呢!
該認真的時後就認真,放鬆的時後就盡情放鬆
我自己很容易分心,後來都強迫自己把社交媒體關掉,
先把該做的事情做完,才能做其他休閒娛樂的事情
說的沒錯 該認真就認真該放鬆就放鬆
但就怕有些人時間上會過了頭,不論放鬆或是工作!
番茄工作法是一個在時間掌控上很好的輔助方法!
原來蕃茄法是25分鐘一節,我之前也試過,但只可以連續三個循環,看完版大的文章,知道應該如何改進了。
能幫助到你真是太好了!
還好我很會利用時間,應該說我很清楚該做什麼就做
這樣很好呀!替你感到高興!
這個方法感覺還蠻適合我的,感謝版主分享~
可以試試看唷!希望能幫助到你!
小事項真的可以合併,生活上真的許多事情都在拖延我們的時間,到頭來才發現時間已經浪費掉了,感謝版主的介紹
時間總不知不覺流逝~
原來還有這種方法!!!謝謝板主分享